公司記帳
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Excel 記帳管庫存撐不住？出現這 3 個訊號，代表該換雲端系統了
2026-01-29創業初期，Excel 絕對是老闆們最好的朋友。它免費、彈性高、而且誰都會用。不管是記流水帳、拉庫存表，還是算薪資，一個試算表似乎就能搞定天下事。但隨著訂單變多、商品變雜、員工變多，你是否開始覺得這位「老朋友」越來越難相處？打開檔案要跑很久、公式動不動就 #REF! 錯誤、甚至發生「庫存明明有貨，帳上...
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收到國稅局公文怎麼辦？5種常見查稅原因與日常記帳避雷指南
2026-01-28打開信箱，看到來自「財政部國稅局」的棕色信封，許多老闆的第一反應都是心跳加速、手心冒汗。腦中浮現的第一個念頭往往是：「慘了，是不是要被罰錢？」先深呼吸，收到公文 ≠ 被罰款。在大數據查稅的年代，國稅局的電腦系統會自動篩選出「數值異常」的案件，要求企業提出說明。很多時候，這只是一個「澄清」的過程。只要...
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年前先和廠商協調延後付款，這些短期負債對公司有何影響
2026-01-27新的一年開始或是年底年初，許多中小企業在與廠商或是往來合作夥伴，除了依照契約履行雙方買賣，如果在可行的情況，協調短期的資金延遲交付，以調度資金靈活運用，這樣雖然能暫緩解資金壓力，但會不會帶來潛在風險？整理正反影響，幫助公司在年度交替時，能更有效管理帳款。延後付款會大帶來的正面影響緩解現金流壓力：特別...
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同一筆進銷存交易能分別入勞務收入及銷貨收入？
2026-01-27小微或中小企業公司營運上，經營老闆或是處理訂單人員，有時候對於進銷存交易的認列方式實務常見的操作問題，如果公司有實體商品銷售，同時也有相關的顧問服務、屬於非實體商品，那麼，尤其是在同一筆交易，能同時列入「勞務收入」與「銷貨收入」？在判斷前，專家學者建議可先做個區分，例如：收入分類是否清楚：如果將不同...
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發現公司現金流異常，如何判斷只是暫時現象或真有資金不足
2026-01-27公司每天的經營中，除了銷售和收支開銷花費外，定期記錄訂單進出和帳款，審視公司營收的來龍去脈是重要的，如何掌握現金流的各項原因，記錄上無論是使用Excel報表，或是運用進銷存、會計系統產出財務報表，系統化的了解公司有沒有賺錢、錢花去哪裡了、相關金流的動向，當檢視現金流數字有特別異常情況時，該解讀只是暫...
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購買衛生紙咖啡豆都能打統編？那些報帳該留意
2026-01-27各項開銷費用上，不論是小微型企業或是到中小企業，如沒有專職會計人員處理帳務，通常會是由行政或助理人員幫忙整理單據憑證，但是拿到各式各樣的來源單據，通通能列入公司費用項目？若是在記錄帳款，或在使用進銷存、帳款系統輸入收支原因時，一直會產生這些疑問，所以財會顧問也提醒，報公司帳打統編時，需要考量這些原則...
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老闆請客戶吃飯都能抵稅？交際費內容為何
2026-01-27公司定期、或是月底月初在整理帳款收據時，認列交際費相關原因常產生疑惑或是需要討論是否得宜，尤其，老闆或是公司人員在業務往來上，請客戶吃飯可能無法全部能抵稅，常見判斷的方向是必須符合「與業務直接相關」及「有憑證」的條件之下才合乎範圍。 就相關議題，詢問財會顧問與稅務專家的說明，交際費是企業為...
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小店家該怎麼分「固定成本」與「變動成本」才不會算錯？
2025-12-26- 瀏覽人次 : 240
- 標籤：公司記帳
很多老闆在記帳時，習慣把所有的收據、發票通通丟在一起，月底只看「總支出」。但如果你想知道：「一個月要賣多少杯咖啡才不會賠錢？」或者「外送平台抽成 35% 我到底還有沒有賺？」，你就必須學會區分「固定成本」與「變動成本」。這兩者的分類邏輯，其實比你想像中簡單：看這筆支出「會不會隨生意好壞而變動」。&n...
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成本一直上升卻說不出原因？用雲端記帳抓出關鍵支出
2025-12-26對於許多小商家老闆來說，每天開門做生意就像在打仗：忙著備料、接待客人、處理瑣事。然而，最令人焦慮的往往不是客人不來，而是「明明生意不錯，為什麼月底結帳時，口袋卻沒剩多少錢？」當感覺成本在上升，卻無法具體說出錢掉進了哪個坑洞時，這就是典型的「經營盲區」。在物價波動劇烈的今天，單憑感覺管帳已經不夠了，你...
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3分鐘看懂公司記帳：庫存帳、收支帳、會計帳
2025-12-23對於許多剛起步的創業者來說，「記帳」這件事常讓人頭大。為什麼記了收支，還要去管庫存？為什麼有了流水帳，會計師還說要切傳票？其實，公司的帳務管理可以拆解為三個層次：庫存帳、收支帳與會計帳。只要花 3 分鐘弄懂這三者的邏輯與關聯，就能掌握企業營運的核心脈絡。1. 庫存帳：管理「物」的流動核心問題：倉庫裡...
