‧ 系統不可怕，進銷存也沒有想像中難
‧ 建議使用進銷存系統的情況
‧ 使用中要注意的事
因為所有系統存在的目的，都是為了輔助我們日常的一些作業流程，就像叫外送需要訂餐系統、看醫生可以用線上掛號系統。
那進銷存可以視為「進貨、銷貨(銷售貨品)、庫存」的統稱。
當你今天要販售一個商品，會需要先做購買(就算是自己製作的商品通常也要先買材料，但這個過程比較複雜，這裡暫不討論)，有了商品後才能做販售。
那這個商品買了多少個、買多少錢、賣了多少個、賣多少錢、剩下幾個，如果都能透過進銷存系統來記錄，不只後續查詢比較方便，更重要的是能用系統來快速呈現統計資料(這個月總共進幾個、賣幾個、哪款賣得最好、現在哪個剩下最多..等等)、計算成本和利潤。
建議使用進銷存系統的情況
沒有什麼東西是一定必要的，各種工具都只是為了輔助原本的流程而產生，記帳也是一樣。但當你出現以下情況時，我們強烈建議可以考慮用用看進銷存系統：
‧ 實際庫存常跟帳面的不一樣
‧ 訂單常缺貨、商品常超賣
‧ 要花很多時間計算成本
‧ 要花很多時間核對廠商和客戶的帳款
(進銷存系統通常會包含有應收&應付帳款的功能，也就是記錄進貨時可以直接產生應付帳款、銷貨時可以產生應收帳款，後續可以直接用報表查看某廠商或客戶當月的帳款資料)
‧不知道公司到底有沒有賺錢
使用中要注意的事
已經有使用系統了，但還是遇到一些問題嗎？相信我們都有遇過，滿心歡喜買了一個東西，結果卻派不上用場或用不起來的問題。使用系統也是一樣的，這時候要釐清的是：
‧ 最初使用系統是想解決什麼問題？
如果解決了→那現在的問題是從何而來？
如果沒有解決→可能的原因是什麼？
‧ 系統的流程都有正確使用嗎？
有但還是有問題→是否有詢問過系統客服嘗試排除？
沒有或不確定→請直接跟系統客服諮詢建議的操作方式吧！
【鼎新A1雲端進銷存】
只要詳實記錄進貨、銷貨、庫存耗用，雲端資料隨時查詢現有庫存，一個按鍵系統自動計算商品每月成本，並可查看銷貨利潤。進出貨同時可產生帳款資料，方便後續跟廠商/客戶對帳。也能記錄水電費、租金、電信費等各種其他支出和收入，一張報表查看公司整收支結餘。
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