微型企業或是創業中的老闆,經營各方面必須全面顧及,但是在財會管理中,專家顧問都建議需特別重視,因為沒有資金就無法經營,無論是產品、銷售、人力等營運等都與財務面緊密關連,可說「處處離不開錢」,而創造利潤,是企業生存最重要的目標,關係未來穩健經營和長期發展,以下是身為負責人的你應該了解和掌握的財務重點:
一、現金流管理
現金流是企業運營的命脈,微型企業因資源有限,更需每天關注現金流的狀況。老闆應定期檢視現金流報表,掌握收入能因應支出,預留足夠資金面對突發情況,專家也建議,在任何時候都要保證公司帳上有6個月以上的現金,通常完成一輪融資需六個月時間,足夠的現金水位能讓公司維持不致斷鏈,如果搭配數位化工具如雲端ERP或是雲端進銷存系統,輔助大概的營運所需,能幫助企業管控現金流,並產出分析報表,能大大減少資金短缺的風險。
二、財務預測
微型企業的利潤空間通常幅度較小,老闆們需特別重視成本控制,尤其透過數據分析,找出成本較高項目進而檢討優化,藉此減少不必要的開支,建議財務預測不能以「年」計算,必須用「月」來計算,因為30天內能做的事情,還是比較容易被推算出來的,如果每個月都能達到預測數字,到年底完成整年計劃,更接近真實能帶來的合理回報。
三、日常財務公作與財務透明度
如果老闆不懂財務,最好聘一個值得信賴的會計,或是委請會計師或是記帳士定期查帳,日常工作上,定期列出每期的費用明細,定時檢查;接著,看懂每月的收支利潤表,了解這個月的毛利、淨利等。並且,做好資產控制:主要是現金和庫存商品,庫存控制不好漏洞會百出的;老闆得思考建立內部一套完善的財務記錄機制,定期生成財務報表,並進行內部檢視,確保財務數據的準確和透明度。
資料參考:數位時代
圖片來源:Pixabay
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